山西四建集團管理體系建設24年來致力于運用國際標準中管理原則規范企業各業務系統工作，形成了獨特的管理體系，成為山西省唯一集“六標一體”認證于一身的建筑施工企業。
1996年12月，山西四建成為山西省首家通過質量管理體系認證的企業，2001年10月成為山西省首家通過環境及職業健康安全管理體系認證的企業, 2017年9月，成為工程建設領域唯一榮獲由山西省人民政府授予“山西省質量獎”的單位，代言“山西建造”。
山西四建2018年7月獲得AAA級卓越質量管理體系認證證書，2018年11月獲得中國工程建設檢驗檢測認證聯盟AAA級卓越質量管理體系認證證書。
2013年，山西四建被省經信委評為山西省首家兩化深度融合試點示范企業，獲得獎勵10萬元;2016年2月獲得兩化融合管理體系評定證書，2018年12月經復評審核，獲得2019年山西省技改兩化融合及信息化專項獎勵資金100萬，專項用于公司信息化建設;2020年總承包合同履約系統及勞務實名制系統獲得國家2項計算機軟件著作權登記。
2018年以來，山西四建總承包合同履約系統完成19項信息化系統模塊建設，包括投資過程管理系統、招投標管理系統、合同管理系統、物資管理系統、技術管理系統、生產管理系統、機械管理系統、質量管理系統、勞務管理、權益管理系統、進度預警管理、報表預警系統、知識平臺系統、檔案管理、BIM模型管理、數據監控系統、違規管理系統、督導考核管理系統、系統關鍵節點控制，所有2018年后開工的工程項目全部上線進行管理。
山西四建在生產經營過程中積極運用信息化技術手段，現運行著釘釘系統、輿情監控管理系統、檢驗檢測信息化管理系統、項目人臉識別系統、勞務實名制管理系統、標準規范查詢平臺、印章物聯網平臺、OA協同辦公平臺、人力資源管理系統、財務系統、郵箱系統、視頻會議系統。
2018年初釘釘上線使用，考勤覆蓋全員，釘釘直播、視頻會議使用已常態化，釘釘與業務系統無縫集成，目前具有流程審批(假勤審批、網絡故障報修、投訴建議等)、數據收集、督導管理、在線學習、考試、勞務大數據管理、標準規范查詢、門禁管理、無線網絡認證等功能。
山西四建總承包合同履約系統業務當前流程實例數27萬余條;消息提醒數量168萬余條;金蝶系統業務流程實例數214萬條;消息提醒總數77萬條;電子屏信息發布條數3698條;違規管理罰款單數1465條。
總承包合同履約系統首次研發采用“地鐵站”式項目管理模式，為企業的標準化建設提供了系統化、數據化的方法和工具，為提升項目總承包施工管理能力、建設建筑物全生命周期信息化管理系統、創新信息化環境下新型能力奠定了堅實基礎;管理體系要求逐步在信息化系統中固化和優化，深挖和開發信息化技術的記憶性、傳播性、流轉性和便捷性。系統中設置“行為許可”“停止點”、系統內提醒功能，給予項目管理的靈活性，同時也符合公司管理的實效性。
總承包合同履約系統對工程項目全生命周期重點關鍵節點進行地鐵站式管理，合同風險評估→合同簽訂→合同交底→前期策劃→成本策劃→開工報告→責任狀簽訂→地基驗槽→測量放線復核→基礎驗收→市結構優質申報→省結構優質申報→主體資料核查→主體驗收→安裝及配合工程分部驗收→專項驗收→竣工報告→成本封口→資料核驗→單位工程驗收→竣工驗收證明→資料歸檔→竣工結算→項目終結考核→資金回收→市優工程→省優工程→省質量最高獎(汾水杯)→國家優質工程獎→魯班獎。
2019年5月，山西四建勞務實名制系統正式上線，經過半年的推行，在2020年年初疫情突發時起到重要作用;開發的勞務大數據平臺，滿足勞務大數據在系統主屏、項目主屏、移動端顯示需求。截至目前，系統總進場人數5萬余人，簽訂4.27萬份勞動合同，總考勤次數541萬余次，與山西省實名制平臺對接108個項目,位列省內第一。
山西四建自主研發了VR全景體驗技術，2018年制作網絡三維全景VR榮譽室，可通過公司網站PC端、微信公眾號手機端進行實景體驗，現已購置Insta360 ONE X2全景相機，2021年計劃重新對榮譽室全景進行拍攝宣傳，并可推廣到工程項目的拍攝和編輯。
山西四建將BIM技術運用到工程實踐中，目前共有112個項目采用了BIM技術，項目覆蓋率達到74.2%。獲得全國BIM大賽26項獎勵，其中龍圖杯BIM大賽優秀獎1項，全國鋼結構行業BIM大賽二等獎1項，中國建設工程BIM大賽一類成果1項、二類成果2項，優路杯BIM大賽銅獎2項、優秀獎7項，市政杯BIM大賽二等獎1項。參加首屆建安杯全國工程質量安全短視頻大賽，獲得三等獎7項。
山西四建在總承包合同履約系統中開發了基于WebGL的BIM模型管理系統，通過與第三方軟件對接的方式建立了bimface模型輕量化引擎，實現了項目模型管理、標準化樣板、科技成果的三維轉化;運用三維模型交底和三維動畫交底，可對構建進行索引，在移動端突出顯示;通過系統對BIM模型輕量化處理后，普通筆記本電腦即可獲得流暢體驗，無需安裝插件，直接在網頁和手機上打開查看BIM模型進行三維識圖、工藝交底等，有力推進了BIM應用的落地。
山西四建2017年開始使用釘釘系統中星任務進行工作督導;2019年自主開發督導系統，共錄入3350條督導事項。督導系統已在各業務部門和基層單位全面使用，并致力于將督導工作建設成為公司強化執行力的特色砝碼。
2011年至2020年，山西四建網站共獲得10項國家級、省級建筑行業精品、優秀網站稱號;2017年至2020年，4項成果獲得工程建設行業互聯網發展優秀實踐案例。
“十四五”期間，山西四建將精細策劃，穩步前行，努力建設“實用型”信息化系統，將數字化轉型與兩化融合管理體系充分結合，將當代新信息化技術應用到綠色建筑、智慧建筑及數字建筑中，開啟數智化建設新征程。
